Автоматическое сохранение прикреплённых файлов
В почтовой программе The Bat! есть много способов легко и быстро сохранять прикреплённые файлы:
- Сохранять все прикреплённые файлы из выбранных писем;
- Автоматически сохранять прикреплённые файлы из входящих писем.
Вы также можете настроить почтовые ящики на хранение вложенных файлов в специальной папке на диске вместо хранения файлов в закодированном виде (Base64) в теле писем.
Сохранение всех прикреплённых файлов из выбранных писем
Чтобы сохранить все прикреплённые файлы из нескольких писем, необходимо сначала отметить нужные письма, а затем нажатием правой кнопки мышки вызвать контекстное меню и выбрать Прикреплённые файлы. Программа предложит две опции: «Сохранить все прикрепл. файлы» и «Сохранить все в»:
- При выборе опции Сохранить все прикрепл. файлы для каждого файла откроется отдельное диалоговое окно, в котором вы сможете указать имя файла и выбрать папку для записи;
- При выборе опции Сохранить все в вам необходимо лишь указать папку на диске, а об остальном позаботится The Bat!
Автоматическое сохранение прикреплённых файлов из входящих писем
Вы можете настроить почтовый клиент The Bat! на автоматическое сохранение приложенных файлов из входящих писем. Для этого необходимо:
- Перейти в меню Ящик -> Настройка сортировщика писем. Откроется окно Сортировщика.
- Создать правило сортировки (Файл -> Новое правило).
- Задайте этому правилу имя «Сохранение всех файлов».
- В поле Условие необходимо указать условия, при совпадении которых это правило сработает, и программа сможет записать прикреплённые файлы. К примеру, вы можете заменить условие по умолчанию («Отправитель») на «Любое письмо», если вы хотите сохранять прикреплённые файлы из всех входящих писем. Вы также можете удалить стандартное условие и добавить любое другое, либо кликните по имеющемуся условию и замените его другим условием. На вкладке Опции включите Продолжить обработку другими правилами, если у вас есть другие правила сортировки, которые вы бы хотели применить к письмам вслед за этим правилом. В таком случае переместите это правило сортировки (сохраняющее прикреплённые файлы) в начало списка правил, т.к. проверка писем на соответствие правилам начинается с верхнего правила и выполняется далее вниз по списку.
- В поле Действия нажмите кнопку Добавить и выберете Извлечь прикреплённые файлы. Откроется следующее окно:
- В диалоговом окне Извлечение прикреплённых файлов выберете папку для сохранения файлов. При использовании макросов в этом поле программа автоматически создаст соответствующие вложенные папки, к примеру, по отправителю, теме, дате и т.д.
- В этом же окне вы можете выбрать действие, которое выполнит программа, если файл с таким именем уже существует в указанной папке, а именно: изменит имя нового файла, запишет новый файл поверх существующего файла или же не сохранит новый файл..
- Программа также может сохранять только файлы, соответствующие указанным маскам (применяйте групповые символы «?» и «*»). Вы можете использовать несколько масок, разделяя их запятыми.
Хранение прикреплённых файлов в отдельной папке
В The Bat! есть возможность хранить почтовые вложения отдельно от сообщений в специальной папке на локальном диске. Тип хранения прикреплённых файлов можно настроить индивидуально для каждого почтового ящика. По умолчанию прикреплённые файлы хранятся в теле писем, но если вы настроите почтовый ящик на хранение файлов в отдельной папке, то при поступлении новых писем The Bat! сохранит прикреплённые файлы в специальную папку и удалит их из тела письма. Таким образом, вы будете экономить занимаемое прикреплёнными файлами место на диске, а также получите прямой доступ ко всем файлам в одной папке. Чтобы изменить тип хранения прикреплённых файлов, перейдите в меню Ящик -> Свойства почтового ящика. В открывшемся окне откройте раздел Файлы и каталоги, затем выберете хранение прикреплённых файлов В каталоге отдельно от писем.